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QBQ(问题背后的问题)最终极目标就是“行动”,而要实践“个人担当”的方法就是:先修炼自己的想法,接着能问较好的问题,最后付诸行动。这样做,不仅仅能让我们发现问题,而且能更帮助我们深层分析问题背后的问题。也可以说, 是提高个人责任意识的一切问题背后的问题。
在求学、工作的过程中,我们不断被灌输要负责任、要有责任感、不该推诿拖延,我们也都认同这样的观念与态度。
在组织行为当中,原本就存在趋吉避凶、自我保护的因素,而这些自然的现象却具有危险的传染性,如不加以注意而任其在组织中扩散,一旦形成一种推诿躲避责任的习性与文化,就将造成导向恶劣的组织气候。既然如此,则防范避免之道也从良好组织气候的营造着手。
首先,组织在功能职责的分工上,应该尽量明确每个部门、个人之间的对应关系,有简明的脉络可循,减少职能划分所产生的灰色地带,使得责任归属可以较为明确。
此外,组织当中应该非常明确地禁止成员将某些说辞当做问题发生的理由,并且立即点破背后隐含的思维倾向。
例如:“我已经跟他说了!”——但是否让对方充分掌握与理解了事情的内涵与重要性呢?
“目前没有进度是因为我在等他完成某部分”——但是否持续地跟他沟通催促呢?
这些说辞看似小事,在组织中也几乎每天都会不断听到,然而,背后隐藏的,却正是推诿塞责的态度,缺乏个人责任感的问题,并且足以将组织气候引向负面。
只要剔除掉推诿、抱怨、拖延与执行不力的个人问题,我们就可以发现最终的结果是惊人的:问题获得解决、内部障碍消除、服务改善、团队效率增加,以及应变能力的增强。也只有这样才能让个人和团队更上一层楼。
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